Club Soda Házirend

Hatályos: 2025. 04. 12.

1. A Házirend hatálya

A Club Soda Rendezvényház (cím: 4400 Nyíregyháza, Rákóczi u. 18-20. alagsor 1., a továbbiakban: Club Soda / rendezvényház / rendezvényhelyszín) Házirendje minden olyan személyre vonatkozik, aki a rendezvényház területén valamint annak közvetlen környezetében tartózkodik. Ezen személyek a rendezvényházba történő belépésükkel kijelentik, hogy a Házirendet elolvasták és magukra kötelező érvényűnek ismerik el.

2. A rendezvényház jellemzői

2.1 Befogadóképesség

A rendezvényház befogadóképessége maximum 50 fő, amely magában kell, hogy foglalja a teljes személyzetet (ez választhatóan 0 vagy 2 fő, lásd 4.2). A rendezvény vendégeinek pontos létszáma a szerződés megkötésekor kerül rögzítésre, ezen aláírást követően módosítani nem lehet.

2.2 Konfiguráció

A rendezvényház konfigurációja alkalomhoz illően személyre szabható. A választható elemek közé tartoznak többek között székek és asztalok.

A kívánt elemek listája a szerződésben rögzítésre kerül, azután a listán módosítani nem lehet.

3. Belépés a rendezvényhelyszínre

3.1 A belépés előfeltétele

A rendezvényházba kizárólag előzetes egyeztetés és érvényes bérleti szerződés megkötése után léphetnek be a vendégek. Az adminisztráció időpontjáról a szerződő felek közösen egyeznek meg, azonban ennek legkésőbb a bérlés kezdete előtt egy órával meg kell történnie.

A vendéglista összetétele szerződéskötés után szabadon módosítható, azonban

• a bérlőnek a bérlés időtartama alatt végig a rendezvényház területén kell tartózkodnia, valamint
• a szerződésben foglalt létszámot túllépni szigorúan tilos.

Érvényes bérleti szerződés hiányában az üzemeltetőnek jogában áll megtagadni a belépést valamennyi vendég részére, foglalástól függetlenül.

3.2 A használat időtartama

A rendezvényhelyszín használata a bérleti szerződésben foglalt időintervallumban, de minden esetben a rendezvény napján leghamarabb 17:00 órától másnap legkésőbb 08:00 óráig engedélyezett.

A bérlőnek lehetősége van 17:00 előtt is megkezdeni a bérlést, ez a bérleti díjon felül óradíj alapú elszámolás alapján történik, amelynek mértéke a bérleti szerződésen van feltüntetve.

3.3 Kaució fizetése

A bérlő a szerződéskötés során kauciót köteles fizetni, melynek pontos összege a bérleti szerződésben kerül meghatározásra. A bérlő elfogadja, hogy egy esetleges káreset következményeként vagy csendháborítási panasz miatt a kaució nem kerül garantáltan visszafizetésre.

3.4 A rendezvényház állapotának ellenőrzése

Az üzemeltető minden rendezvényen garantálja a rendezvényház tisztaságát, a berendezés épségét, valamint a kívánt választható elemek meglétét. Ettől függetlenül a bérlő dönthet úgy, hogy saját maga is ellenőrzi ezen feltételek meglétét. Amennyiben a bérlő a rendezvényház átvételekor nem jelez hiányosságot ezen feltételekben, azután bármilyen később felfedezett hiányosság vagy rongálás a bérlő által elkövetett rongálásnak minősül.

A rendezvényház állapota dokumentálva van továbbá a https://clubsoda.pixieset.com/fotomelleklet weboldalon, ettől bárminemű eltérés szintén rongálásnak minősül.

4. Szabályok a rendezvényházban

4.1 Felelősségvállalás

A Club Soda területén mindenki saját felelősségére tartózkodhat, a szolgáltatásokat és berendezési tárgyakat saját felelősségére és kockázatára veheti igénybe. Az üzemeltető semmilyen felelősséget nem vállal a rendezvényház nem rendeltetésszerű használatából, vagy egyéb felelőtlen viselkedésből adódó személyi sérülésekért és vagyoni károkért. Az üzemeltető kizárólag a saját személyzetével kapcsolatosan vállal felelősséget.

4.2 Biztonsági szolgálat

Minden rendezvényhez igényelhető biztonsági szolgálat. A biztonsági szolgálatot teljesítő személyek a bérlés kezdetekor érkeznek és a bérlés végéig (tehát a bérlés teljes időtartama alatt) rendezvényház területén tartózkodnak.

A szolgáltatás három fő funkciót lát el:

• védi a rendezvényház és a berendezések épségét,
• védi a rendezvény integritását, zártkörű jellegét, valamint
• védi a környező lakók nyugalmát.

A biztonsági szolgálat utasításai ezen három feladat ellátását segítik, így azokat betartani minden vendég számára kötelező. Az utasítások betartásának elmulasztása esetén a vendég kötelezhető a rendezvényház azonnali elhagyására.

Amennyiben a biztonsági szolgálatot ellátó személy a szerződésben foglalt létszám túllépését észleli, úgy jogában áll az újonnan érkező vendég számára a belépés megtagadása, súlyos esetben pedig a rendezvény teljes felfüggesztése.

Amennyiben a bérlő a biztonsági szolgálat munkájára bármiféle panasszal szeretne élni, azt az üzemeltető bármelyik elérhetőségén megteheti.

4.3 Engedélyezett saját felszerelés / személyzet

A bérlőnek jogában áll a rendezvényházba a bérlés időtartama alatt behozni a következő felszereléseket / személyzetet:

• hangtechnika (a maximum hangerőt nem meghaladóan),
• hangtechnikus / DJ,
• fénytechnika,
• étel, ital, esetlegesen bartender vagy catering szolgáltatások,

Amennyiben ezen felül a bérlőnek különleges igénye merül fel (amely nem tiltott a 4.4 pontban), azt a szerződéskötésig az üzemeltető bármelyik elérhetőségén tudja jelezni.

4.4 Tiltott tárgyak, tevékenységek

A rendezvényházban bizonyos tevékenységek tiltottak:

• kereskedelmi tevékenység folytatása,
• kábítószer, tiltott tudatmódosító szerek fogyasztása, birtoklása vagy terjesztése,
• saját személyre vagy környezetre káros tevékenységek folytatása,
• olyan viselkedés, amely jogszabályba ütközik, bűncselekménynek minősül vagy közerkölcsöt sért,
• a rendezvényház berendezésének rongálása, anyagi kár okozása,
• a rendezvényhelyszín környezetében lakók zavarása.

A rendezvényházba továbbá tilos a következő tárgyak behozatala:

• nagy méretű szúró- vagy vágóeszköz,
• pirotechnikai felszerelések,
• kábítószer vagy illegális tudatmódosító szer,
• dohánytermék, cigaretta, e-cigaretta, vagy más dohányzást imitáló eszköz,
• bármilyen állat, beleértve a kisállatokat és a háziállatokat is,
• facsemete.

A fent említett tevékenységek folytatása (különösen a rendezvényház rongálása), vagy a fenti listában foglalt tárgyak birtoklása miatt a biztonsági szolgálatnak és/vagy a személyzetnek jogában áll megtagadni a belépést a vendégtől, súlyos esetben pedig véglegesen kitiltani a rendezvényházból.

A személyzet bizonyos egyéb esetekben is megtagadhatja a vendégtől a belépési jogát:

• a vendég ruházata nem megfelelő, szennyezett, vagy nem elfogadható az általános higiéniai állapota,
• a vendég erősen illuminált vagy bódult állapotban van,
• a vendég szemmel jól láthatóan tudatmódosító szer hatása alatt áll,
• a vendég agresszív magatartással lép fel más emberekkel vagy a személyzettel szemben,
• a vendég korábban kitiltásra került a rendezvényhelyszín területéről.

4.5 Zajszennyezés, csendháborítás

A Club Soda közvetlen környezetében egy lakóház található. Ennek okán a rendezvényház területén megszólaltatható zene, vagy más hanganyag maximális hangereje:

Egyszerű hangszóró használata esetén:

• 22:00 előtt: 85dbA
• 22:00 után: 70dbA

Hangtechnikus / DJ esetén:

• 22:00 előtt: top 85dbA sub 70dbA
• 22:00 után: top 70dbA sub 60dbA

Javasoljuk továbbá a belső ajtó zárva tartását a jobb hangszigetelés érdekében.

A fenti határok túllépése jelentősen megnöveli a csendháborítás kockázatát. Amennyiben a rendezvény időtartamára a rendezvény alatt vagy után csendháborítási panasz érkezik, vagy a bérlő jelentősen megzavarja a környező lakók nyugalmát, az a kaució teljes megvonásához vezet, valamint az ezen okból felmerülő költségek teljes mértékben a bérlőt terhelik.

Ezen károk elkerülése végett szigorúan tilos a rendezvény kivitele a társasház területére, különös tekintettel a belső udvarra.

4.6 Balesetek

A rendezvényház semmilyen felelősséget nem vállal a területén vagy közvetlen környezetében történt, a rendezvényhelyszínnel közvetlenül kapcsolatba nem hozható balesetért.

Súlyosabb esetben a bérlő kötelessége haladéktalanul értesíteni a biztonsági szolgálatot (vagy személyzet hiányában az üzemeltetőt), szükség szerint pedig a mentőket.

4.7 Káresetek

Anyagi kár okozása esetén a bérlő kötelessége azonnal értesíteni a rendezvényhelyszínen tartózkodó biztonsági őrt (vagy személyzet hiányában az üzemeltetőt) a keletkezett kárról. A bérlő tudomásul veszi, hogy bármilyen szándékos vagy óvatlanul elkövetett rongálás a kaució megvonásához vezethet, illetve súlyos esetben jogi következményekkel is járhat. Az értesítés elmulasztása továbbá a kaució automatikus megvonásával jár.

Tűz esetén a bérlő köteles haladéktalanul értesíteni a biztonsági szolgálatot (vagy személyzet hiányában az üzemeltetőt).

4.8 Vagyontárgyak

Az üzemeltető habár létszámtól függően előírhatja a biztonsági szolgálat jelenlétét, az a rendezvényház biztonságáért, valamint a rendezvény zártkörű jellegének megőrzéséért felel, nem a vendégek értéktárgyaiért. Következésképpen a Club Soda Rendezvényház semmilyen felelősséget nem vállal a rendezvényhelyszínen történt káresetekért.

4.9 Dohányzás, nyílt láng

A Club Soda teljes területén, beleértve a rendezvényház lejáratát, tilos a dohányzás, az e-cigaretta, valamint a dohányzást imitáló eszközök használata. A rendezvényház zárt jellegéből adódóan a tiltott helyen való dohányzás a belépés azonnali megtagadásával jár, továbbá az elkövető köteles azonnal elhagyni a rendezvényház területét. A rendezvényházban nyílt láng használata szintén tilos.

A rendezvényház közvetlen környezetében történő dohányzás során a bérlő kötelessége ügyelni a tisztaságra, a lakók nyugalmára, valamint a csendháborítás elkerülésére.

5. A rendezvényház visszavétele

5.1 Takarítás

A bérlő számára az Üzemeltető által biztosított takarítási szolgáltatás igénybevétele kötelező. Ennek díja a szerződésben kerül meghatározásra.

A bérlőnek így további kötelezettsége a rendezvényház takarításával kapcsolatban nincs, a rendezvény utáni takarítást a személyzet végzi. A takarítás kategóriájába nem tartozik bele azonban semmilyen rongálás vagy szennyezettség helyrehozása, az teljes mértékben a bérlőt terheli.

5.2 Ellenőrzés

A bérlés befejeztével az üzemeltető ellenőrzi a rendezvényhelyszínt és a berendezés állapotát. Amennyiben ezekben egyáltalán nem tapasztal hiányosságot, úgy a bérlő számára az általa fizetett kaució visszafizetésre kerül.

Amennyiben a bérlés 8:00 órakor ér véget, az ellenőrzés a bérlés vége után, minden más esetben pedig 9:00-kor történik.

Ha a személyzet hiányosságot észlel, úgy a kaució a kárral vagy szennyezettséggel fordítottan arányos mértékben kerül visszafizetésre, esetlegesen egyáltalán nem kerül visszafizetésre. Súlyos esetben a rongálás ellenértékét az üzemeltető felszámolhatja a bérlőnek, vagy akár jogi eljárást is indíthat.

Az üzemeltető fenntartja a jogot a Házirend egyoldalú módosítására. Az aktuálisan érvényben lévő Házirend mindig megtalálható a rendezvényhelyszínen, illetve a Club Soda Rendezvényház weboldalán.